Espacios de trabajo colaborativo
Última actualización: 11 de Septiembre de 2023

Espacios de trabajo colaborativo

Los espacios de trabajo colaborativo están destinados al trabajo en grupo por la comunidad universitaria de la ULPGC para usos relacionados con el estudio, la docencia y la investigación. Están equipados con pizarras y con televisores inteligentes a los que podrás conectar el portátil o cualquier dispositivo móvil de forma inalámbrica.

El horario de utilización de estos espacios será el mismo que el de apertura de la biblioteca, debiendo ser desalojados treinta minutos antes del cierre.

El acceso a los espacios de trabajo colaborativo se realiza mediante reserva:

Reservar un espacio

Tres jóvenes trabajan en una mesa frente a una pantalla.

Cómo reservar en línea

  1. Selecciona el espacio (navega entre los disponibles, usa el buscador o filtra por biblioteca)
  2. Pulsa el botón Consultar del espacio escogido
  3. Comprueba en el calendario la disponibilidad y selecciona la fecha marcando la casilla del intervalo disponible que más te convenga.
  4. Pulsa el botón Reservar.
  5. Verás en pantalla y recibirás por correo un mensaje de confirmación con la información de la reserva. En ambos casos, tienes un botón o un enlace que te permite anular tu reserva.

Repite el procedimiento si deseas reservar otro intervalo.

Ya sólo tendrás que presentarte en el mostrador de la biblioteca el día y la hora de tu reserva. Tienes 15 minutos de margen antes de que la reserva sea anulada. Solicita, si lo necesitas, rotuladores y borrador para la pizarra.

    Cómo anular una reserva

    Puedes anular tus reservas en la web hasta 15 minutos antes de la hora de la misma, de cualquiera de estas formas:

    • Justo tras hacer la reserva, usando el botón Anular.
    • Usando el enlace de anulación proporcionado en el correo de confirmación que recibiste en tu cuenta institucional.
    • Iniciando sesión en la web y accediendo a Mis reservas, como se muestra a continuación.

    Una flecha señala en la esquina superior derecha de la web de la Biblioteca Universitaria la ubicación del botón Iniciar sesión

    Mis reservasUbicación del enlace Mis espacios en el menú desplegable Mi biblioteca

    1. Inicia sesión en el portal de la biblioteca con tu cuenta ULPGC.

    2. Despliega el menú con tu nombre y selecciona la opción Mis espacios
    3. Pulsa Anular a la derecha de la reserva que deseas eliminar y confirma la acción.

    Vista de una sección de una tabla con los campos Ver reserva y Anular

    Localización

    Condiciones de uso y sanciones

    Condiciones de uso

    • La reserva se podrá realizar por un máximo de 4 horas consecutivas.
    • El aforo está establecido en la descripción de cada espacio, siendo la ocupación mínima de 3 personas.
    • Quienes realizan la reserva y las personas que usan el espacio y su equipamiento serán responsables de ellos.
    • Estas deberán dirigirse al mostrador e identificarse al personal de la biblioteca con su tarjeta universitaria.
    • La biblioteca prestará rotuladores y borrador para el uso de las pizarras. Solicítalos en el momento de retirar la llave.
    • La biblioteca prestará los mandos a distancia de los monitores situados en las salas mediante préstamo bibliotecario.
    • La llave de acceso al espacio, así como el material adicional, será entregado por el personal de la Biblioteca y tendrá que ser devuelto a este en el plazo estipulado.
    • Quienes realizan la reserva se harán responsables de la correcta utilización de los espacios y del cumplimiento de las normas de uso de la Biblioteca.
    • Si al entrar un nuevo grupo en los espacios de trabajo colaborativo se encuentra con que no está en las condiciones adecuadas, deberá notificarlo al personal de la biblioteca.
    • No se permite comer o beber dentro de los espacios, excepto agua.
    • Queda prohibido el uso de estos espacios con fines lucrativos.
    • La biblioteca no se hace responsable de los objetos personales dejados en los espacios.

    Sanciones

    El incumplimiento de la normativa de uso conllevará las siguientes sanciones:

    • Si el espacio no es ocupado 15 minutos después del inicio de la reserva, esta quedará anulada y podrá ser utilizada por otro grupo. Las personas que se hayan retrasado no podrán realizar reservas de salas durante 15 días ni disfrutar de las que hubieran realizado en ese período.
    • Si se utiliza el espacio con un aforo superior o inferior al permitido, con personas no identificadas, se aplicará una sanción de 15 días.
    • Entrar en los espacios con comida o bebidas, excepto agua, conllevará una sanción de 30 días.
    • El uso de los espacios para fines lucrativos se sancionará con la suspensión de las reservas por un curso académico.
    • La no devolución de las llaves de la sala en el plazo establecido conllevará 15 días de sanción.
    • El extravío de las llaves conllevará 30 días de sanción.
    • El extravío o no devolución del material prestado (rotuladores, borradores o mandos a distancia) supondrá la suspensión del derecho a reservar hasta la reposición del material extraviado o no devuelto.

    Reservar un espacio de trabajo colaborativo