Colección Documental de Exlibris de la Biblioteca Universitaria
¿Qué es?
La Colección de Exlibris de la Biblioteca de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria es un interesante conjunto documental basado justamente en varios exlibris, entendidos éstos como la marca de propiedad sobre libros. Dichas estampas, con multitud de imágenes posibles, denotan al titular de los ejemplares, usados por tanto como signo de posesión y de identidad.
Sobre la Colección Documental de Exlibris de la Biblioteca Universitaria
El presente proyecto de organización archivística y de difusión se plantea como máxima prioridad el dar a conocer los ricos aspectos tanto artísticos como históricos que guardan los exlibris, pues a través de ellos se puede constatar las diferentes tendencias de representación y simbología llevadas a cabo, ya sea con aparición de escudos y heráldicas, monogramas, paisajes, animales, dibujos, e incluso la utilización de fotografías.
Para este cometido, desde la Biblioteca Universitaria, hemos apostado por el tratamiento cuidadoso y exhaustivo de los documentos, haciendo posible su conservación permanente con el uso de materiales específicos para su correcta instalación, así como digitalizando estos exlibris para su puesta a disposición pública.
Una etapa posterior, ajena a nuestros estrictos objetivos de trabajo pero ya con las tareas completamente terminadas, debiera centrarse en la investigación en profundidad sobre esta colección, conscientes de la potencialidad que su estudio pueda tener para la comprensión del pasado, analizando cuestiones estéticas y artísticas que sin duda atraerán a las personas interesadas en los libros, las bibliotecas y otras facetas.
Objetivos
- Conocer y ordenar el conjunto documental de la colección de Exlibris.
- Proceder a la clasificación archivística de la colección para hacerla fácilmente accesible al público en general.
- Describir todos y cada uno de los exlibris siguiendo las pauta ISAD (g) de descripción archivística, y volcar las descripciones en el perfil del Archivo Universitario del software ICA-Atom.
- Colocar los documentos físicos en materiales óptimos para su conservación a largo plazo, garantizando el mantenimiento de sus características.
- Digitalizar los exlibris de esta colección y difundir su contenido por los medios que así considere la Biblioteca Universitaria.
Desarrollo
En torno al año 2000, la Biblioteca Universitaria tiene constancia de la existencia de esta colección, sin conocer su procedencia concreta. Se trata de cuatro archivadores, con la mención a los países de Alemania, Rumanía, Dinamarca y Noruega. Los exlibris están adheridos a hojas que contienen el nombre de la persona propietaria y el artista creador de la estampa.
Entre marzo y abril de 2018 se toma la decisión de activar el proyecto de tratamiento y actualización de la colección, iniciándose entonces los trabajos de ordenación, clasificación y descripción de los documentos que la componen.
Durante los meses de septiembre, octubre y noviembre de 2018 se procede a la preparación de la digitalización y su realización, con la inserción de los metadatos correspondientes.
Finalmente, a inicios del año 2019, se incorporan las respectivas descripciones archivísticas a la plataforma web ICA-AtoM y se instalan los exlibris en archivadores aptos para su conservación perdurable, con fundas transparentes, que permiten su visualización sin entrar en contacto directo con los documentos.
Contacto
Coordinadores
Mariló Orihuela Millares y Félix Pintado Pico, Subdirección de la Biblioteca de la ULPGC.
Personal técnico
Iván Rodríguez, Gárgola. Gestión y Difusión Cultural.