Normalización del nombre de autor en las publicaciones científicas

Última actualización: 25 de enero de 2016

Normalización del nombre de autor en las publicaciones científicas

Última actualización: 25 de enero de 2016

La diversas variantes con las que un autor firma sus artículos o incluye el nombre de su institución en una publicación, dificultan el análisis de las citas recibidas, disminuyendo el impacto de su producción científica y su visibilidad.

En el caso de autores españoles el problema se magnifica al tener más opciones de firma (dos apellidos, nombres de pilas compuestos, adición de partículas, diferentes traducciones del nombre en idiomas locales...) y al ser el inglés el idioma mayoritario en la comunicación científica (artículos, ponencias, portales web...) y en la difusión y recuperación de información (bases de datos, repositorios, buscadores...).

En este sentido, surgen recomendaciones como las elaboradas por la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT) para la firma de autores personales o proyectos como IraLIS (International Registry of Authors-Links to Identify Scientists) para crear un registro de nombres de autores que ayude a localizar las diferentes variantes de autor existentes y a mejorar la recuperación de información y la visibilidad de los autores.

También, dentro de SCOPUS o la Web of Science, plataformas de gran interés para la investigación, se han implementado mecanismos que ayudan a unificar o a identificar las diferentes formas con las que un autor aparece referenciado. Estas herramientas están reconocidas por la ANECA como fuentes para la acreditación de la actividad investigadora.

Recomendaciones de la FECYT

Nombre o nombres de pila

El nombre debe permitir diferenciarte de otros autores, especialmente de tu misma área de conocimiento.

Utilizar la forma completa del nombre permite diferenciar el género o posibles homónimos. Algunas bases de datos, como la WOK, reducen el nombre de pila a una inicial.

Si tienes un nombre compuesto, puedes:

  • Incluir el primer nombre completo y la inicial del segundo, para evitar que este se interprete como primer apellido. Ejemplo: Lidia E
  • Unir ambos nombres con un guión. Ejemplo: Lidia-Esther
  • Evitar las partículas "de, de las, del" o sustituirlas por guión. Ejemplo: Para María del Pino, puedes utilizar María P. o María-del-Pino

Apellido o apellidos

  • Puedes usar sólo el primer apellido si es poco frecuente. Ejemplo: Germán Oramas
  • Usa ambos apellidos si son frecuentes, uniéndolos con guión. Ejemplo: Lidia Pérez-Santana
  • Evita partículas o únelas con guión. Ejemplo: Evaristo Hernández Torre o Evaristo Hernández-de-la-Torre

Lugar de trabajo o filiación institucional. Normalización de la afiliación institucional

Es muy importante como factor para identificar entre homónimos, y para que sean efectivos los indicadores bibliométricos por entidades y países.

Incluye en el idioma vernáculo de la institución la siguiente información, en este orden:

  1. Nombre del grupo de investigación (si procede) o departamento (si procede)
  2. Centro o Instituto (nombre completo y acrónimo, si existe)
  3. Institución de la que depende
  4. Dirección postal, ciudad, país

Ejemplo: Geología de terrenos volcánicos (GEOVOL). Departamento de Física. Universidad de Las Palmas de Gran Canaria (ULPGC). Edificio de Ciencias Básicas (Campus de Tafira), 35017 Las Palmas de Gran Canaria, España

La correcta referencia del lugar de trabajo favorece la visibilidad de los centros e instituciones de la comunidad científica internacional.

La falta de normalización de la denominación de la ULPGC en las publicaciones científicas y en las principales bases de datos bibliográficas disminuye la visibilidad de tu autoría y de la de la universidad. Esto genera un perjuicio tanto para la identificación y recuperación de las publicaciones de los investigadores e investigadoras de la ULPGC y de las citas por ellas recibidas, así como para su análisis con fines de política científica.

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Normalización de autores e instituciones en las publicaciones científicas / FECYT (versión completa)

Normalización de la afiliación institucional (presentación)

IraLIS

Logo con los caracteres iralis en letra minúscula, fina, en rojo sobre blanco, junto al lema: "International Registry for Authors: Links to Identify Scientists"

IraLis (International Registry for Authors Links to Identify Scientists), es un sistema de estandarización de las firmas de los autores científicos, cuyo objetivo es crear un registro de autoridades. Intenta:

  • Concienciar a los autores de la importancia de la firma para ser citados correctamente y para poder recuperar toda su bibliografía.
  • Redactar criterios de firma normalizada para ser indexado correctamente y distinguirse de otros autores con nombres iguales.
  • Producir una base de datos con todas las variantes de firma utilizadas por cada autor.
  • Realizar búsquedas bibliográficas automáticas usando las variantes de firma.

Cada autor en la opción "Registre su IraLIS" podrá rellenar un formulario, introduciendo sus variantes, su área temática en JCR o ANEP y su ResearchID (si ya dispone de este identificador).

IraLIS recomienda:

  • Firmar siempre igual
  • Firmar con el nombre de pila completo y no con la inicial
  • Adoptar el formato internacional Nombre Apellido uniendo los nombres de pila o los dos apellidos con un guión (en este sentido se asemeja mucho a las recomendaciones de la FECYT)
  • Conservar los acentos. Esto evitará que se multipliquen las variantes de firmas y permitirá que se recuperen los nombres en buscadores sensibles a los acentos.

Author-ID de Scopus

Author-ID de Scopus asigna un identificador a cada autor que tiene artículos publicados en su plataforma. Puedes unificar las diversas formas con la que tu nombre haya sido introducido siguiendo los siguientes pasos:

  1. En la plataforma de Scopus pulsa en la pestaña "Author Search".
  2. Realiza una búsqueda escribiendo tu apellido e inicial. Puedes restringir progresivamente los resultados añadiendo a la búsqueda tu afiliación institucional y desmarcando áreas de conocimiento.

Vista del formulario de búsqueda en Scopus, con los campos "Last Name", "Initials or First Name" y "Affiliation" cumplimentados con un ejemplo

Si detectas que tu nombre ha sido indexado de dos o más formas distintas es, probablemente, porque has firmado de diferente manera tus publicaciones, por lo que tu producción científica aparece separada. Scopus te permite unificarla siguiendo los siguientes pasos, una vez visualizados  los resultados de la búsqueda anterior:

  1. Identifica las diferentes entradas de tu nombre y selecciónalas marcando la casilla de selección correspondiente.
  2. Pulsa el enlace "Request to merge authors". Te llevará a un formulario de solicitud de unificación de las diferentes formas del autor.
    Vista de la búsqueda de autor y localización del botón Request to merge authors
  3. Rellena los campos del formulario:
    • Nombre
    • Dirección de correo electrónico
    • Asunto. En el campo Subject, la opción correspondiente, en este caso "Group these author names" para solicitar el agrupamiento de las diversas formas del nombre seleccionadas, o "Edit author details" si cumplimentas los siguientes campos:
    • Página Web. Puedes añadir una página Web donde se facilite información sobre tus publicaciones.
    • Comentarios. Puedes indicar detalles sobre cómo debe realizarse la modificación y con qué nombre deseas ser registrado.
  4. Pulsa "Send" para enviar la solicitud.

No obstante, ten en cuenta que los cambios pueden tardar en ejecutarse.Flecha para volver al inicio de la página

Integración entre Author-ID de Scopus y Orcid

Logos de Scopus y ORCID unidosSi ya dispones de un Author-D de Scopus y deseas que tus datos de autor y tu lista de publicaciones en Scopus queden vinculados a Orcid, puedes integrar tus dos cuentas de dos maneras:

Conexión de Scopus a Orcid: En la página de inicio de Scopus encontrarás un enlace a Orcid (Add your papers to ORCID), que te llevará a un asistente de importación. En varias etapas podrás enviar tus datos de autor y tu lista de publicaciones en Scopus a Orcid. El primer paso es crear un registro en Orcid o utilizar el usuario y clave, si ya lo tienes, de tu registro Orcid.Vista de la ventana en la que se solicita autorización para conectar Orcid a Scopus

Posteriormente se te pedirá tu autorización para que Scopus pueda detectar el registro de Orcid y añadirle un indentificador externo (ver imagen). Para autorizar la interconexión pulsa el botón "Authorize".

En el proceso podrás añadir variantes de nombre y datos de afiliación, y confirmar tus publicaciones. Una vez completado el proceso, cualquier modificación será enviada a Scopus como correcciones, y se te enviará un correo electrónico con la solicitud de que las confirmes.

Conexión de Orcid a Scopus: Alternativamente puedes registrarte primero en http://orcid.org. Una vez registrado, al identificarte verás en el menú de la izquierda la opción Import Research Activities. Pulsando este enlace se abrirá una pantalla intermedia que enlaza con Scopus (Scopus to Orcid), y te llevará al mismo asistente de importación descrito más arriba.

Puede suceder que, por la dispersión de tus obras en diferentes perfiles o por tener un nombre frecuente, todas tus obras no puedan ser reunidas bajo tu perfil inmediatamente. En ese caso, si se completa el proceso del asistente y se proporciona una dirección de correo electrónico, el equipo del Author-ID de Scopus contactará contigo para ayudarte a completar tu perfil. Scopus advierte que las correcciones tardarán algún tiempo en ser visibles su plataforma, hasta que no hayan sido completamente procesadas.

Más información sobre el proyecto (en inglés)

Researcher-ID en la WOS

Researcher-ID es un portal de la Web of Science donde, entre otros múltiples servicios, puedes unificar las variantes de tu nombre y las publicaciones asociadas bajo un código personal (ID).

Researcher-ID no normaliza las firmas en la base de datos de autoridades de la WOS, pero al agrupar las distintas variantes de tu nombre y tus obras  bajo este identificador, conseguirás una mayor visibilidad de tu producción científica e incrementar así tu índice de citas, por lo que te recomendamos usar este servicio creando una cuenta y agrupando bajo ella tus publicaciones.

  • Administrar tu perfil.
  • Seguir tus indicadores de citas e índice H.
  • Identificar posibles colaboradores de todo el mundo.
  • Mostrar tu obra publicada.

Registrarse

Si ya estás registrado en Web of Science o en EndNote Web, se recomienda hacer uso del mismo nombre de usuario y clave para simplificar tus procesos de autenticación. Puedes seguir los siguientes pasos para crear una cuenta en ResearcherID:

  1. Alternativamente:
    1. Despliega el menú Mis herramientas/My Tools y selecciona ResearcherID. Pulsa el enlace "Register" desde la pestaña My Researcher ID de Web of Science.
    2. O bien accede al portal de ResearcherID, pulsa el botón “JOIN NOW IT'S FREE >" y rellena el formulario. Pulsa “Submit”.
  2. Recibirás por correo electrónico un enlace para activar tu perfil.
  3. Al pulsar en este enlace, activarás tu identidad recibiendo un código de identificación personal.
  4. Entra en ResearcherID y completa tu perfil pulsando la opción "Manage Profile".

Añadir tus publicaciones a My Publications

  1. Identifícate en el portal ResearcherID.
  2. Una vez identificado, pulsa la opción "Add Publications" en el apartado "My publications. View".

    Vista de la opción Add en la sección My Publications del portal ResearchID

  3. A continuación escoge la opción para añadir tus publicaciones a tu perfil de ResearchID:
    1. Localizando las publicaciones en la Web of Science (antes Web of Knowledge).
    2. Importándolas desde el gestor bibliográfico Endnote, si eres usuario.
    3. O importándolas desde otro gestor de referencias en formato RIS.

 

Captura de pantalla de ResearchID para añadir publicaciones al perfil

 

También puedes importar referencias desde la página de resultados de búsqueda de Web of Science. Para ello localiza y marca tus publicaciones, despliega el menú de exportación (Save to EndNote online) y selecciona la opción "Save to ResearcherID - I wrote these" disponible en los resultados de búsqueda de Web of Science.

Vista de una sección de la página de resultados de la WOS, sobre la que se superpone una flecha indicando la localización de la casilla de selección a la izquierda del artículo. Otra flecha señana el botón para desplegar el menú Save to EndNote online. Este menú se encuentra desplegado y se ve selecionado por el cursor la opción "Save to ResearchID - I wrote these"

Integración entre ResearcherID y Orcid

Si ya dispones de un ResearcherID, al identificarte con tu cuenta personal el sistema te permitirá acceder a Orcid para registrarte o utilizar, si ya lo tienes, tu registro Orcid y vincularlo. De esta forma, ambas cuentas quedarán sincronizadas, y tu página de ResearcherID incluirá tu identificador Orcid enlazado con tu página en Orcid.

Imagen de cómo integrar ORCID al entrar en ResearcherID

ResearcherID permite intercambiar los datos bidireccionalmente entre tus perfiles de ResearcherID y Orcid. Puedes seleccionar los campos biográficos y bibliográficos que deseas intercambiar. Para ello pulsa el botón Intercambio de datos con Orcid (Exchange data with Orcid).

Botón con el texto "Exchange data with ORCID"

Un menú inicial te ofrece estas tres posibilidades:

Enviar datos del perfil

  1. Pulsa el botón Go a la derecha de Perfil data. Te llevará a la pantalla de intercambio de datos (Exchange profile data between ResearcherID and Orcid).
  2. Selecciona los campos que deseas enviar a Orcid o tomar de Orcid.

Enviar publicaciones desde ResearchID a Orcid

  1. Pulsa el botón Go a la derecha de Send ResearcherID publications to my Orcid account. Te llevará a la pantalla de intercambio de registros bibliográficos de ResearchID (Send my publications to Orcid).
  2. Selecciona las publicaciones que deseas enviar a Orcid o tomar de Orcid.
  3. Pulsa el botón Enviar (Send). Necesitas identificarte previamente en tu cuenta de Orcid.

Ahora podrás ver tus publicaciones actualizadas en la plataforma Orcid.

Enviar publicaciones desde Orcid a ResearchID

  1. Pulsa el botón Go a la derecha de Retrieve Orcid publications into my ResearchID account. Te llevará a la pantalla de intercambio de registros bibliográficos de Orcid (Send my publications to Orcid). Necesitas identificarte previamente en tu cuenta de Orcid.
  2. Selecciona las publicaciones que deseas tomar de Orcid.
  3. Pulsa el botón Añadir (Add)

Ahora podrás ver tus publicaciones actualizadas en la plataforma ResearchID, que se encargará de comprobar las duplicidades, y de ajustar el valor "número de veces citado" de las publicaciones.

Ver instrucciones (en inglés) | Ver demostración (en inglés)

Orcid

Orcid (Open Researcher & Contributor ID) es un proyecto sin ánimo de lucro que ofrece un sistema para la identificación inequívoca de los autores de publicaciones científicas, y a la vez un espacio para registrar sus datos y trabajos, y si lo desean, compartirlos.

Orcid proyecta convertirse en el el registro único mundial de autores, a la manera del Identificador de Objetos Digitales (DOI). Se vinculará a la producción de los investigadores facilitando conocer sus publicaciones, identificando colaboradores y revisores y en definitiva, favoreciendo el proceso de descubrimiento científico.

Actualmente ya puedes obtener un Orcid que se expresa como una dirección -URL- única que estará conectada con otros sistemas actuales de identificación de autor como Author Resolver, Inspie, IraLIS, RePEc, ResearcherID, Scopus Author Identifier y VIVO, entre otros. Se pretende que Orcid sea el destino final de cada uno de ellos, integrando la información de universidades, agencias de financiación y editores.

Acceder a OrcidBiblioguía de ORCID

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