Universidad de Las Palmas de Gran Canaria

• Recomendaciones de la FECYT
• IraLIS
• AuthorID de Scopus
• ResearcherID en la WOK

La diversas variantes con las que un autor firma sus artículos o incluye el nombre de su institución en una publicación, dificultan el análisis de las citas recibidas, disminuyendo el impacto de su producción científica y su visibilidad.

En el caso de autores españoles el problema se magnifica al tener más opciones de firma (dos apellidos, nombres de pilas compuestos, adición de partículas, diferentes traducciones del nombre en idiomas locales...) y al ser el inglés el idioma mayoritario en la comunicación científica (artículos, ponencias, portales web...) y en la difusión y recuperación de información (bases de datos, repositorios, buscadores...).

En este sentido, surgen recomendaciones como las elaboradas por la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT) para la firma de autores personales o proyectos como IraLIS (International Registry of Authors-Links to Identify Scientists) para crear un registro de nombres de autores que ayude a localizar las diferentes variantes de autor existentes y a mejorar la recuperación de información y la visibilidad de los autores.

También, dentro de SCOPUS o la Web of Knowledge, plataformas de gran interés para la investigación, se han implementado mecanismos que ayudan a unificar o a identificar las diferentes formas con las que un autor aparece referenciado. Estas herramientas están reconocidas por la ANECA como fuentes para la acreditación de la actividad investigadora.

Recomendaciones de la FECYT

Nombre o nombres de pila

El nombre debe permitir diferenciarte de otros autores, especialmente de tu misma área de conocimiento.

Utilizar la forma completa del nombre permite diferenciar el género o posibles homónimos. Algunas bases de datos, como la WOK, reducen el nombre de pila a una inicial.

Si tienes un nombre compuesto, puedes:

• Incluir el primer nombre completo y la inicial del segundo, para evitar que este se interprete como primer apellido. Ejemplo: Lidia E
• Unir ambos nombres con un guión. Ejemplo: Lidia-Esther
• Evitar las partículas "de, de las, del" o sustituirlas por guión. Ejemplo: Para María del Pino, puedes utilizar María P. o María-del-Pino

Apellido o apellidos

• Puedes usar sólo el primer apellido si es poco frecuente. Ejemplo: Germán Oramas
• Usa ambos apellidos si son frecuentes, uniéndolos con guión. Ejemplo: Lidia Pérez-Santana
• Evita partículas o únelas con guión. Ejemplo: Evaristo Hernández Torre o Evaristo Hernández-de-la-Torre

Lugar de trabajo o filiación institucional

Es muy importante como factor para identificar entre homónimos, y para que sean efectivos los indicadores bibliométricos por entidades y países.

Incluye en el idioma vernáculo de la institución la siguiente información, en este orden:

1. Nombre del grupo de investigación (si procede) o departamento (si procede)
2. Centro o Instituto (nombre completo y acrónimo, si existe)
3. Institución de la que depende
4. Dirección postal, ciudad, país

Ejemplo: Geología de terrenos volcánicos (GEOVOL). Departamento de Física. Universidad de Las Palmas de Gran Canaria (ULPGC). Edificio de Ciencias Básicas (Campus de Tafira), 35017 Las Palmas de Gran Canaria, España

Normalización de autores e instituciones en las publicaciones científicas / FECYT (versión completa)

IraLIS

IraLis (International Registry for Authors Links to Identify Scientists), es un sistema de estandarización de las firmas de los autores científicos, cuyo objetivo es crear un registro de autoridades. Intenta:

• Concienciar a los autores de la importancia de la firma para ser citados correctamente y para poder recuperar toda su bibliografía.
• Redactar criterios de firma normalizada para ser indexado correctamente y distinguirse de otros autores con nombres iguales.
• Producir una base de datos con todas las variantes de firma utilizadas por cada autor.
• Realizar búsquedas bibliográficas automáticas usando las variantes de firma.

Cada autor en la opción "Registre su IraLIS" podrá rellenar un formulario, introduciendo sus variantes, su área temática en JCR o ANEP y su ResearchID (si ya dispone de este identificador).

IraLIS recomienda:

• Firmar siempre igual
• Firmar con el nombre de pila completo y no con la inicial
• Adoptar el formato internacional Nombre Apellido uniendo los nombres de pila o los dos apellidos con un guión (en este sentido se asemeja mucho a las recomendaciones de la FECYT)
• Conservar los acentos. Esto evitará que se multipliquen las variantes de firmas y permitirá que se recuperen los nombres en buscadores sensibles a los acentos.

Author-ID de Scopus

Author-ID de Scopus asigna un identificador a cada autor que tiene artículos publicados en su plataforma. Puedes unificar las diversas formas con la que tu nombre haya sido introducido siguiendo los siguientes pasos:

1. En la plataforma de Scopus pulsa en la pestaña "Author Search".
2. Realiza una búsqueda escribiendo tu apellido e inicial. Puedes restringir progresivamente los resultados añadiendo a la búsqueda tu afiliación institucional y desmarcando áreas de conocimiento.

Si detectas que tu nombre ha sido indexado de dos o más formas distintas es, probablemente, porque has firmado de diferente manera tus publicaciones, por lo que tu producción científica aparece separada. Scopus te permite unificarla siguiendo los siguientes pasos, una vez visualizados  los resultados de la búsqueda anterior:

1. Identifica las diferentes entradas de tu nombre y selecciónalas marcando la casilla de selección correspondiente.
2. Pulsa el enlace "Request to merge authors". Te llevará a un formulario de solicitud de unificación de las diferentes formas del autor.
   
3. Rellena los campos del formulario:
   • Nombre
   • Dirección de correo electrónico
   • Asunto. En el campo Subject, la opción correspondiente, en este caso "Group these author names" para solicitar el agrupamiento de las diversas formas del nombre seleccionadas, o "Edit author details" si cumplimentas los siguientes campos:
   • Página Web. Puedes añadir una página Web donde se facilite información sobre tus publicaciones.
   • Comentarios. Puedes indicar detalles sobre cómo debe realizarse la modificación y con qué nombre deseas ser registrado.
4. Pulsa "Send" para enviar la solicitud.

No obstante, ten en cuenta que los cambios pueden tardar en ejecutarse entre uno y dos meses.

Researcher-ID en la WOk

Researcher-ID es un portal de la ISI-Web of Knowledge donde, entre otros múltiples servicios, puedes unificar las variantes de tu nombre y las publicaciones asociadas bajo un código personal (ID).

Researcher-ID no normaliza las firmas en la base de datos de autoridades de la WOK, pero al agrupar las distintas variantes de tu nombre y tus obras  bajo este identificador, conseguirás una mayor visibilidad de tu producción científica e incrementar así tu índice de citas, por lo que te recomendamos usar este servicio creando una cuenta y agrupando bajo ella tus publicaciones.

Registrarse

Si ya estás registrado en Web of Knowledge o en EndNote Web, se recomienda hacer uso del mismo nombre de usuario y clave para simplificar tus procesos de autenticación. Puedes seguir los siguientes pasos para crear una cuenta en ResearcherID:

1. Pulsa el enlace "Register" desde la pestaña My Researcher ID de ISI Web of Knowledge, o bien en “JOIN NOW IT'S FREE >" desde el portal de ResearcherID, y rellena el formulario. Pulsa “Submit”.
2. Recibirás por correo electrónico un enlace para activar tu perfil.
3. Al pulsar en este enlace, activarás tu identidad recibiendo un código de identificación personal.
4. Entra en ResearcherID y completa tu perfil pulsando la opción "Manage Profile".

Añadir tus publicaciones a My Publications

1. Identifícate en el portal ResearcherID.
2. Una vez identificado, pulsa la opción "Add" en el apartado "My publications".
   

   

3. A continuación escoge la opción para añadir tus publicaciones a tu perfil de ResearchID:
   • Localizando las publicaciones en la Web of Knowledge
   • Importándolas desde el gestor bibliográfico Endnote
   • O importándolas desde otro gestor de citas en formato RIS .

También puedes hacer uso del botón "ResearcherID" disponible en los resultados de búsqueda de Web of Science, después de haber marcado tus publicaciones.